Tietosuojaseloste – Someron Työväenyhdistyksen kuntavaalikysely
1. Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Someron Työväenyhdistys
Yhteyshenkilö:
Antti Kotti, yhdistyksen puheenjohtaja
0400 443 636
antti.kotti@eduskunta.fi
2. Henkilörekisterin nimi
Someron Työväenyhdistyksen kuntavaalikysely
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Annettuja henkilötietoja voidaan käsitellä seuraavia tarkoituksia varten
Yhteydenotto rekisteröidyn pyynnöstä
Arvonta kyselyyn vastanneiden kesken
Oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on tällöin henkilön suostumus.
4. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:
etu- ja sukunimi
sähköpostiosoite
puhelinnumero
postiosoite
5. Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteröityä koskevat tiedot saadaan säännönmukaisesti henkilöltä itseltään joko internetin,
kirjallisen tai suullisen ilmoituksen välityksellä.
6. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Rekisteristä ei luovuteta henkilötietoja säännönmukaisesti sivullisille ilman rekisteröidyn erillistä
suostumusta.
7. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle
Googlen ylläpitämät palvelimet saattavat fyysisesti sijaita EU- ja ETA-alueen ulkopuolella.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötietoja sisältävän järjestelmän käyttöön ovat oikeutettuja vain ne henkilöt, joilla on
asemansa puolesta oikeus käsitellä henkilötietoja. Kullakin käyttäjällä on oma käyttäjätunnus ja
salasana järjestelmään. Tiedot kerätään tietokantoihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muilla
teknisillä keinoilla suojattuja. Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa tiloissa ja
tietoihin pääsevät käsiksi vain tietyt ennalta nimetyt henkilöt.
9. Tarkistus-, kielto- ja korjausoikeus
Rekisteröidyllä on henkilötietolain mukainen oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja
rekisteriin on talletettu. Rekisteröidyllä on myös oikeus saada henkilötiedot itselleen, pyytää
tietojen oikaisemista tai poistamista, ellei niiden poistamiselle ole estettä. Rekisteröidyllä on lisäksi
tietyin edellytyksin oikeus vastustaa tai rajoittaa henkilötietojen käsittelyä.
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää häntä koskevien tietojen käsittely ja luovuttaminen
suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimuksia
varten ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään.
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisen tiedon korjaamista tai pyytää poistamaan rekisteristä
tarpeeton tieto ottamalla yhteys rekisterinpitäjään. Pyyntö tehdään kirjallisena tai lähettämällä
pyyntö rekisterinpitäjän yhteyshenkilön sähköpostiin. Rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan
lähettämällä pyynnön sähköpostilla osoitteeseen antti.kotti@eduskunta.fi
Pyynnön tulee olla riittävällä tavalla yksilöity, jotta voimme todentaa rekisteröidyn henkilöllisyyden.
Jos rekisteröity huomaa, että käsittelyssä on puutteita tai se on lainvastaista, rekisteröidyllä on
oikeus tehdä asiasta valitus tietosuojaviranomaiselle.
10. Henkilötietojen säilyttäminen
Säilytämme henkilötietoja ainoastaan niin kauan kuin se on tarpeellista tässä selosteessa
määritettyjen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi.
11. Selosteen muuttaminen
Toiminnan kehityksen ja lainsäädännön muutosten johdosta pidätämme oikeuden muuttaa tätä
tietosuojaselostetta.
Laadittu Somerolla 2.11.2020
1. Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Someron Työväenyhdistys
Yhteyshenkilö:
Antti Kotti, yhdistyksen puheenjohtaja
0400 443 636
antti.kotti@eduskunta.fi
2. Henkilörekisterin nimi
Someron Työväenyhdistyksen kuntavaalikysely
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Annettuja henkilötietoja voidaan käsitellä seuraavia tarkoituksia varten
Yhteydenotto rekisteröidyn pyynnöstä
Arvonta kyselyyn vastanneiden kesken
Oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on tällöin henkilön suostumus.
4. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:
etu- ja sukunimi
sähköpostiosoite
puhelinnumero
postiosoite
5. Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteröityä koskevat tiedot saadaan säännönmukaisesti henkilöltä itseltään joko internetin,
kirjallisen tai suullisen ilmoituksen välityksellä.
6. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Rekisteristä ei luovuteta henkilötietoja säännönmukaisesti sivullisille ilman rekisteröidyn erillistä
suostumusta.
7. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle
Googlen ylläpitämät palvelimet saattavat fyysisesti sijaita EU- ja ETA-alueen ulkopuolella.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötietoja sisältävän järjestelmän käyttöön ovat oikeutettuja vain ne henkilöt, joilla on
asemansa puolesta oikeus käsitellä henkilötietoja. Kullakin käyttäjällä on oma käyttäjätunnus ja
salasana järjestelmään. Tiedot kerätään tietokantoihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muilla
teknisillä keinoilla suojattuja. Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa tiloissa ja
tietoihin pääsevät käsiksi vain tietyt ennalta nimetyt henkilöt.
9. Tarkistus-, kielto- ja korjausoikeus
Rekisteröidyllä on henkilötietolain mukainen oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja
rekisteriin on talletettu. Rekisteröidyllä on myös oikeus saada henkilötiedot itselleen, pyytää
tietojen oikaisemista tai poistamista, ellei niiden poistamiselle ole estettä. Rekisteröidyllä on lisäksi
tietyin edellytyksin oikeus vastustaa tai rajoittaa henkilötietojen käsittelyä.
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää häntä koskevien tietojen käsittely ja luovuttaminen
suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimuksia
varten ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään.
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisen tiedon korjaamista tai pyytää poistamaan rekisteristä
tarpeeton tieto ottamalla yhteys rekisterinpitäjään. Pyyntö tehdään kirjallisena tai lähettämällä
pyyntö rekisterinpitäjän yhteyshenkilön sähköpostiin. Rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan
lähettämällä pyynnön sähköpostilla osoitteeseen antti.kotti@eduskunta.fi
Pyynnön tulee olla riittävällä tavalla yksilöity, jotta voimme todentaa rekisteröidyn henkilöllisyyden.
Jos rekisteröity huomaa, että käsittelyssä on puutteita tai se on lainvastaista, rekisteröidyllä on
oikeus tehdä asiasta valitus tietosuojaviranomaiselle.
10. Henkilötietojen säilyttäminen
Säilytämme henkilötietoja ainoastaan niin kauan kuin se on tarpeellista tässä selosteessa
määritettyjen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi.
11. Selosteen muuttaminen
Toiminnan kehityksen ja lainsäädännön muutosten johdosta pidätämme oikeuden muuttaa tätä
tietosuojaselostetta.
Laadittu Somerolla 2.11.2020